«Les êtres humains souhaitent communiquer pour trois raisons. Partager. Convaincre. Séduire. Et très souvent pour les trois simultanément.»
Notre métier
La communication événementielle
Tout dans la nature communique: les plantes, les animaux et à fortiori, les êtres humains et les entreprises, qui rassemblent à elles seules de petits et grands nombres d’êtres humains.
Toute entreprise a un savoir-faire, et comment le faire savoir sans communiquer?
Les supports de la communication sont multiples et la communication peut passer par les media existants (presse écrite, radio, télévision, affiches…) mais quoi de plus adapté pour promouvoir l’image, mettre l’accent sur l’inventivité, l’originalité et accroitre la notoriété d’une entreprise que de créer ses propres supports de communication en faisant de la communication événementielle?
En créant un événement ponctuel, l’entreprise délivre un message destiné un public ciblé et répond à des objectifs précis de communication. Et cet événement va être créé pour marquer les esprits, et «faire le buzz».
Outil de communication hors-media, la communication événementielle peut être dirigée vers l’interne pour:
- Motiver une équipe avec des activités de «Team Building»
- Fédérer collaborateurs lors de convention annuelle
- Animer un réseau de vente par des séminaires internes
- Remercier certains employés par des remises de prix
- Célébrer de bons résultats lors de soirées d’entreprise
- Informer les collaborateurs de politique de changements
- Accompagner et former des collaborateurs lors d’ateliers interactifs les occasions sont infinies
Les événements mis en place peuvent aussi être conçus pour l’externe, clients, prospects, partenaires. Ainsi:
les congrès médicaux ou scientifiques sont l’occasion pour les participants de bénéficier de formation continue nécessaire dans la poursuite de leurs métiers;
la participation à des salons professionnels permet d’exposer ses productions et de rencontrer des clients, prospects ou partenaires potentiels;
lors des road-show (exposition itinérante ou tournée de promotion) l’entreprise se déplace pour présenter ses produits hors les murs de l’entreprise;
le street marketing fait descendre les entreprises, institutions, associations dans l’espace public de la rue pour y dispenser leurs messages.
On crée rarement un événement «ex nihilo». La création commence par une écoute attentive des besoins spécifiques d’un client, des contraintes à prendre en compte, et parfois même les contraintes aiguisent la créativité en poussant les limites de l’imagination de chacun.
Et parce que chaque client est unique, les événements sont conçus pour être à la mesure des enjeux de chaque entreprise, adaptés aux budgets alloués.
Chaque événement sera unique car adapté aux valeurs et aux objectifs de chaque entreprise et sera conçu pour être un formidable outil de communication et de gestion au service des entreprises.
Meetings
Organisateur Suisse de meetings
Vitalis Events est spécialisée dans l'organisation de meetings, de séminaires et de workshops tout au long de l’année, autour de Genève, en Suisse et dans le monde entier.
Recherche, négociation et gestion de lieux (hôtels, centres de congrès, lieux insolites ou exceptionnels), propositions de solutions audiovisuelles professionnelles, offres culinaires personnalisées, gestion de participants et d’intervenants internes et externes: tout ceci forme le quotidien de notre équipe «Meetings, Incentives and Events».
Conférences
Organisateur de conférences internationales
L’organisation de conférences, ainsi que la gestion de participants à des congrès nationaux et internationaux est au cœur du savoir-faire de Vitalis Events depuis sa création en 2003.
De la logistique rigoureuse (gestion de contingents hôteliers et de rooming lists, d’inscriptions, de transferts, de dîners externes) à l’organisation intégrale de colloques et de symposia, incluant la recherche d’orateurs, la gestion de l'intégralité de la technique audiovisuelle, de signalétique, de solutions digitales innovantes, l’équipe Vitalis saura vous assister de manière personnalisée, que votre événement soit pour 100 personnes comme pour 2000 participants.
Congrès
© Laurent Barlier
Organisateur de congrès internationaux et gestion des participants
En s’appuyant sur un outil d’inscription en ligne performant et conçu pour gérer l’hébergement, les inscriptions et les abstracts des plus grands congrès internationaux l’équipe «Congresses & Exhibitions» de Vitalis Events organise des congrès médicaux et scientifiques, pour des associations, des fondations, des organisations non-gouvernementales ou des clients institutionnels.
En plus de la gestion quotidienne du congrès, Vitalis contribue à la recherche de sponsors et d’exposants afin d’augmenter les revenus liés au congrès, gère et implémente les stands des exposants, s’occupe de la participation et des voyages des Speakers et coordonne la mise en place du programme du congrès.
Événements
Organisateur d'événements basé en Suisse
Transmettre un message par l'événement, c'est ce que vous propose Vitalis Events, en organisant votre lancement de produit, votre soirée d'entreprise, votre roadshow, votre jubilé, votre garden party, l’inauguration de vos locaux ou toute autre manifestation.
Vitalis Events est une agence événementielle qui vous accompagne dans l’élaboration d’un concept, basé sur vos objectifs et votre stratégie, qui sera décliné tout au long de votre événement. Créativité et innovation, précision et rigueur budgétaire, contacts exclusifs avec des artistes ou des personnalités: toutes les ressources de l’équipe «Meetings, Incentives & Events» seront engagées pour mettre en lumière votre entreprise.
Team building
Organisateur de team buildings
Vitalis Events crée, gère et fournit une large gamme d'activités team building sur mesure selon des objectifs préalablement définis tels que la communication ou l'interaction au sein de votre équipe.
Vous avez toujours rêvé de construire un igloo? Ou de réaliser une fresque géante libérant les talents artistiques de votre équipe? Ces activités de cohésion d'équipes sont organisées tant en Suisse qu'à l'étranger et sont créés pour des groupes de toute taille.
Incentives
Organisateur d'incentives
Vitalis Events organise sur mesure vos voyages incentives et vous emmène autour du monde: des îles Galapagos à la baie d’Halong, en passant par les Alpes, St. Petersbourg ou les steppes du Masai Mara!
Ces voyages de récompense et de motivation sont imaginés et créés selon vos objectifs et s'adressent à vos collaborateurs, votre clientèle, votre force de vente, vos distributeurs... Osez la Vitalis touch afin de faire de votre séjour un moment unique dont se souviendront vos convives!